Πρόγραμμα Διοίκησης Γραφείου Αναγνωρισμένο απο The Institute of Leadership

Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για Διαχειριστές / τριες Γραφείου, Διευθυντές/τριες Γραφείου, Έμπειρο Γραμματειακό Προσωπικό και Προσωπικές Βοηθούς που επιθυμούν να ανελιχθούν στην Διαχείριση Γραφείου, και να αποκτήσουν Πιστοποιητικό στον τομέα της Διαχείρισης Γραφείου από το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης , είναι το μεγαλύτερο Επαγγελματικό Σώμα στον τομέα Ηγεσίας και Διοίκησης. Το πρόγραμμα είναι πρακτικό, Ευέλικτο, με Χαμηλό κόστος , Διεθνής Αναγνώριση. Ελέγξτε για προγραμματισμένο αναγνωρισμένο πρόγραμμα ή επικοινωνήστε μαζί μας για την διοργάνωση ενός ενδοεπιχειρησιακού προγράμματος στις δικές σας απαιτήσεις.

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

Είναι ένα εντατικό πρόγραμμα, εγκεκριμένο από το The Institute of Leadership, το οποίο εστιάζει στην ανάπτυξη δεξιοτήτων και τεχνικών τις οποίες χρειάζεσαι για αποτελεσματική Διοίκηση Γραφείου, αλλά και συγχρόνως σε εφοδιάζει με τις γνώσεις για το πώς να διαχειρίζεσαι τον εαυτό σου και τους άλλους. Αυτό το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να ενισχύσει τις υφιστάμενες δεξιότητες σας με νέες και σύγχρονες ικανότητες και τεχνογνωσία, η οποία θα κτίσει την αυτοπεποίθηση σας για την δημιουργία ενός δυναμικού και αποτελεσματικού εργασιακού περιβάλλοντος. Παράλληλα θα ενισχύσει τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζετε τα συστήματα και παροτρύνετε ανθρώπους να δουλεύουν αποτελεσματικά σαν ομάδα για να επιτυγχάνουν τα επιθυμητά αποτελέσματα.

ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Το πρόγραμμα είναι εγκεκριμένο από το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης της Αγγλίας (ilm). είναι το μεγαλύτερο Επαγγελματικό Σώμα στον τομέα Ηγεσίας και Διοίκησης. Με την επιτυχή συμπλήρωση του προγράμματος, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να εγγραφούν σαν μέλη στο The Institute of Leadership. Η εγγραφή τους περιέχει την δυνατότητα περαιτέρω ανέλιξης και ανάπτυξης στον τομέα της Διοίκησης.

ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ / ΤΟΜΕΙΣ

Το πρόγραμμα περιλαμβάνει 8, 3 ώρες ενότητες οι οποίες καλύπτονται σε 4 ημέρες εντατικής εκπαίδευσης. Ο τίτλος και το περιεχόμενο της κάθε ενότητας δίδεται πιο κάτω: OM1. Διαχείριση Γραφείου Ρόλος Διαχειριστή / τριας Γραφείου, Ευθύνες Διαχειριστή / τριας Γραφείου, Αρμοδιότητες Διαχείρισης Γραφείου, Σχέδιο Προσωπικής Ανάπτυξης. 3 ώρες OM 2. Λειτουργία Γραφείου Εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας γραφείου, Διαχείριση εγγράφων, Εργονομία Γραφείου, Ασφάλεια και Εργασιακό Περιβάλλον, Πολιτικές και Κώδικας Ηθικής Γραφείου. 3 ώρες OM3. Ψηφιακό Γραφείο (Digital Office) Ψηφιακά εργαλεία, Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, Πρακτικά συναντήσεων, Time Sheets, Ηλεκτρονικά ημερολόγια, Η Ιστοσελίδα, Μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Social Media). 3 ώρες OM 4. Αποτελεσματική Οργάνωση και Προγραμματισμός Προγραμματισμός (Βήμα προς Βήμα), Σχέδια Δράσης, Προγραμματισμός Προτεραιοτήτων, Διαχείριση Έργων, Επίλυση Προβλημάτων και Λήψη Αποφάσεων, Υπολογισμός Πόρων που θα Απαιτηθούν, Διαχείριση Χρόνου. 3 ώρες OM5. Ηγεσία 7 συνήθειες των αποτελεσματικών Διαχειριστών / τριων Γραφείου, Διαχείριση Αλλαγής, Συνεντεύξεις (Interview) 3 ώρες OM6. Αποτελεσματική Γραπτή και Προφορική Επικοινωνία Γραπτή Επικοινωνία, Αλληλογραφία, Συγγραφή εκθέσεων, Λήψη σημειώσεων, Μη Λεκτική Επικοινωνία, Ακουστικές Δεξιότητες, Γλώσσα του σώματος. 3 ώρες OM7. Αντιμετώπιση του εαυτού σας και υπολοίπων Αντιμετώπιση της πίεσης, άγχους και θυμού, Επικοινωνία των δύο φύλων, Αντιμετώπιση συγκρουσιακών καταστάσεων, Αντιμετώπιση δύσκολων ατόμων, καταστάσεων, συναισθημάτων. 3 ώρες OM8. Κατανόηση Οικονομικών Δεδομένων Κατανόηση Οικονομικών Ορολογιών, Πώς να ετοιμάσεις προϋπολογισμούς, Πώς να παρακολουθείς και ελέγχεις ένα προϋπολογισμός, Πώς να υπερασπιστείς ένα προϋπολογισμό. 3 ώρες

ΤΗ ΘΑ ΜΑΘΕΤΕ ΚΑΙ ΤΗ ΘΑ ΚΕΡΔΙΣΕΤΕ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Κατά την διάρκεια των τεσσάρων (4) ημερών θα μάθετε:

• Την σημαντικότητα του ρόλου ενός Διαχειριστή / τριας Γραφείου.
• Τι περιλαμβάνει η αποτελεσματική Διαχείριση.
• Πώς να επωφεληθείς από την ψηφιακή τεχνολογία στο γραφείο.
• Τις βασικές δεξιότητες και τεχνικές για σχεδιασμό, οργάνωση, έλεγχο εργασίας και διαχείριση χρόνου.
• Πώς να επικοινωνείτε αποτελεσματικά.
• Πώς να αλληλεπιδράτε αποτελεσματικά με άλλα άτομα.
• Πώς να χειρίζεστε την πίεση, άγχος, θυμό και να αντιμετωπίζετε συγκρουσιακές καταστάσεις με δύσκολα άτομα αποτελεσματικά.
• Τα βασικά στοιχεία των οικονομικών και του προϋπολογισμού.
• Πρακτικό, Ευέλικτο, Εντατικό
• Διεθνής Αναγνώριση από το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης
• Χαμηλό κόστος / επένδυση
• Συμμετοχή στις 4 μέρες διδασκαλίας, 8 ενότητες
• Συμμετοχή στις ασκήσεις και εργασίες κατά την διάρκεια των σεμιναρίων
• Επιτυχία στην τελική εξέταση. Η τελική εξέταση περιλαμβάνει ένα τεστ στο τέλος της κάθε εκπαιδευτικής ημέρας.

ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

• Πρακτικό, Ευέλικτο, Εντατικό
• Διεθνής Αναγνώριση από το Ινστιτούτο Ηγεσίας
• Χαμηλό κόστος / επένδυση

Η ΕΠΙΤΙΧΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΕΡΙΕΧΕΙ

• Συμμετοχή στις 4 μέρες διδασκαλίας, 8 ενότητες
• Συμμετοχή στις ασκήσεις και εργασίες κατά την διάρκεια των σεμιναρίων
• Επιτυχία στην τελική εξέταση. Η τελική εξέταση περιλαμβάνει ένα τεστ στο τέλος της κάθε εκπαιδευτικής ημέρας.

Με την επιτυχή ολοκλήρωση του προγράμματος, εκδίδεται Πιστοποιητικό από το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης Αγγλίας.

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για Διαχειριστές / τριες Γραφείου, Διευθυντές Γραφείου, Έμπειρο Γραμματειακό Προσωπικό και Προσωπικές Βοηθούς που επιθυμούν να ανελιχθούν στην Διαχείριση Γραφείου.