Εργάζεσαι από το Σπίτι; 4 συμβουλές για να ενισχύσεις την Αποτελεσματικότητα σου

Όταν αρχίσεις να εργάζεσαι από το σπίτι τότε αντιλαμβάνεσαι ότι είναι πολύ απαιτητική διαδικασία και χρειάζεται πειθαρχεία για να μπορείς να είσαι αποτελεσματικός/η.

Για αυτό ακριβώς τον λόγο πιο κάτω θα μοιραστώ μαζί σας 4 πρακτικές συμβουλές που θα ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα σου.

1. Επαγγελματισμός:

• Εμφάνιση:

Η εμφάνιση μας είναι μέρος του επαγγελματισμού μας (δεν έχει σημασία αν εργάζεσαι από το σπίτι). Είναι Απαραίτητο να νιώθεις και εσύ ο ίδιος/α επαγγελματίας και ψυχολογικά.

Ντύσου και περιποιήσου τον εαυτό σου όπως θα ήσουν στην εργασία σου.

• Χώρος εργασίας:

Φτιάξε στο σπίτι σου ένα χώρο εργασίας , να ξέρεις ότι σε αυτό το χώρο πας μόνο όταν θα εργαστείς και να ενημερώσεις και τα άτομα στο σπίτι.

• Κανόνες για το σπίτι:

Βάλε κανόνες στο σπίτι ! σε παιδιά, συγκάτοικους και γενικά στην οικογένεια .

Ενημέρωσε τους πότε θα κάνεις διάλειμμα , πότε μπορούν να σε ενοχλούν και άλλα θέματα διαδικαστικά αλλά πολύ σημαντικά.

Πχ. Όταν μιλάς στο τηλέφωνο να μην σου μιλούν ή φωνάζουν, να μην πειράζουν τον χώρο εργασίας σου.

2. Προγραμματισμός:

• Δημιούργησε ή Διατήρησε την ρουτίνα σου:

Είναι πολύ σημαντικό να δημιουργήσεις ή να διατηρήσεις μια ρουτίνα όταν αρχίζει ή ώρα της εργασίας

πχ. Να κοιτάξεις τα email, να κάνεις καφέ – νερό, και να μιλήσεις με τους συναδέλφους σου.

Αυτό θα σε βάλει σε μια νέα πραγματικότητα και δεν θα αποσπάτε η προσοχή σου με άλλα πράγματα.

• Προγραμμάτισε τα Διαλείμματα σου:

Ο εγκέφαλος σου χρειάζεται τα διαλείμματα για αυτό ακριβώς τον λόγο, προγραμμάτισε τα για να μπορείς να ξεκουράζεσαι για να δίνεις το 100% του εαυτού σου.

3. Επικοινωνία

Όταν εργάζεστε από το σπίτι η επικοινωνία – αποτελεσματική επικοινωνία είναι πιο σημαντική από ΠΟΤΕ !

Και σε αυτή την περίπτωση και μόνο η συμβουλή είναι να Υπερ – επικοινωνείτε !

• Πως?

i) Μιλήστε καθημερινά με τους συναδέλφους σας και προϊσταμένους (με κάμερα ) για να ενισχύσετε την επικοινωνία σας.

ii) Προγραμματίστε συναντήσεις προσωπικού για τα διαδικαστικά της ημέρας – εβδομάδας

iii) Ενθαρρύνετε την διαδικασία την ανατροφοδότησης σε κάθε εργασία

iiii) Κάνε και λίγη «πλάκα» με όλη την ομάδα

iiiii) Διατηρήστε το θετικό κλίμα

4. Προγραμματισμός Εργασίας:

Το ότι βρίσκεσαι στο σπίτι δεν αλλάζει το γεγονός τους προγραμματισμού εργασίας αντίθετα χρειάζεσαι περισσότερο προγραμματισμό και οργάνωση!

• Βασικοί κανόνες: Χρονοδιάγραμμα (time frame), Προτεραιότητες (priority), άλλες εργασίας
• Προγραμμάτισε την εργασία σου από την προηγούμενη μέρα και κάνε το με επικοινωνία με συναδέλφους και ανώτερους σου.
• Είναι απαραίτητο όταν σου δίνουν ένα task τότε να ρωτάς το χρονοδιάγραμμα . Υπάρχουν πολλά εργαλεία τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα σου.

Εάν εργάζεστε από το σπίτι  ακολουθήστε αυτές τις 4 συμβουλές και σίγουρα θα ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα σας.

Christofi Vasiliki
Communication, Soft Skills
NAMA Certified Anger Management Specialist, PR Specialist
Trainer and Coach